在提升企业核心竞争力的过程中，办公效率的提升显然是非常重要的一环，而随着智能终端在个人用户和企业用户中的全面普及，办公智能化成为企业提升竞争力和员工提高效率最迫切的需求。
赛迪顾问资深分析师邓道正指出：“2011年中国智能手机市场实现了129.4%的高速增长，全年销量达到7344.4万部，且截止2011年底，智能手机已经占据了整体手机销量的29.4%；而平板电脑市场在2011年更是进入了爆炸式增长时期，全年销量达到492.5万台，同比增长了近10倍”。
智能终端设备在中国市场上爆炸式的增长为智能办公提供良好的基础，为此，文印设备生产商也积极的参与到为用户提供智能化设备满足用户需求的浪潮中，例如佳能在2012年10月底发布了11款具有智能功能的黑白激光一体机，这些产品有望改变办公用户的传统文印体验，从效率、成本、易用性、环保等多方面提升用户体验，从而达到帮助企业提升竞争力的目的。
过去，我们的打印机或一体机的性能一直在提升、功能在增加，但是依然仅仅是服务于固定的办公场所，即便是具有网络功能的产品也只是支持多人办公，打印和扫描大部分情况下要通过电脑和软件才能实现，效率低下，对移动智能设备的支持并不理想。而且管理这些相互独立的桌面级文印设备基本是不可能的，对企业进行合理的资源配置、监测打印量以及估算后期成本带来很大困难。
现在，随着佳能桌面多功能激光一体机的全线升级，智能化管理对于桌面办公设备而言将变得非常容易。同时也弥补了市场需求的空缺，也标志着真正智能文印的时代的来临。用户购买佳能智能一体机，也就同时拥有了远程用户管理功能，支持用户或管理员在PC端通过浏览器输入打印设备的IP地址进入远程用户管理界面，从而进行相关设置查看，并且为不同用户分别设置不同权限。部门ID功能支持对每个部门ID的扫描及传真功能的使用权限进行设置，而且能够查看打印、复印、扫描的使用量，有效控制办公成本，方便统计。
对于佳能全新系列的智能一体机的管理功能之外，智能打印、智能扫描、智能操作同样令用户耳目一新。
在佳能本次发布的新一体机中，只要具有无线或有线网络功能，那么它就可以轻松支持佳能移动打印APP软件，用户在自己的手机、平板电脑等设备中安装之后，就能像在电脑中一样打开图片、文本文档（Word、EXCEL、PDF等）、网页文件，并无线发送给局域网中的佳能网络激光机，实现快速高品质文档和图像的打印。
文档电子化仍然是大部分公司日常办公中频繁应用之一，扫描功能在此过程中担当重任，我们扫描文档得到的电子版，要么存储起来便于以后查找，要么发送邮件给业务流程中的其它人。以往，我们扫描文档得到的图片格式或者PDF格式的电子文档，当文件数量较多时，准确查找非常困难，但是当扫描后的文件可保存为可检索的PDF文件时，用户能够轻松查找和复制PDF文件的内容。另外，如果扫描分辨率较高，扫描得到的电子文件较大，作为附件发送邮件时速度较慢，如果能扫描为高压缩PDF，省时省力，发邮件的效率会大大提升。佳能本次发布的全新一体机的扫描功能，均支持以上两大智能扫描功能，能够帮助用户全面提高文档电子化的效率。
即便是再高端的办公设备，也需要具有足够的亲和力，也就是操作起来要足够简单、足够易用。佳能智能激光机新品在操控方面具有非常明显的提升，设计了佳能独有的快捷键区。用户可以实现一键静音打印、一键节能、一键扫描至PC以及一键纸张节约复印等四项，也就是说一个功能只需要一个按键就可以控制。比如用户按下节能键，佳能智能机就快速进入节能模式，帮助用户节省电能消耗。另外，可调节式控制面板和5行中文液晶显示屏也为用户操控体验的提升大大加分。
以上所有这些智能功能让佳能智能激光机充满魅力，“4Smart”（智能打印、智能扫描、智能操作、智能管理）理念深入到佳能新一代激光一体机的每个点。与业内同类产品相比，佳能智能机将高端文印产品中智能功能下放到桌面级产品上，全面领先于竞争对手的同类产品，在满足用户需求的基础上，后期耗材成本并没有提高，反而还有较大幅度的降低，所有佳能新品做出的改变，无论对于初次采购还是二次采购的用户，都将是一次付出最少获得最多的智能体验，要全面也要智能已经成为现实。
